Выдача денег в подотчет


Содержание:
  • Для чего выдаются деньги в подотчет
  • На какие цели могут выдавать деньги в подотчет
  • Порядок выдачи и возврата подотчетных денег
  • Сроки выдачи денег в подотчет
  • 1С 8.2 урок 38 Получение НАЛИЧНЫХ денег из БАНКА делаем ПКО


  • Очень часто хозяйствующие субъекты осуществляют часть своих расходов, связанных с их деятельностью, через представителей – работников, которым в подотчет выплачиваются денежные средства. Выдача этих денег строго регламентирована Порядком ведения операций по кассе, и проверяется соответствующими компетентными органами.

    Для чего выдаются деньги в подотчет

    Подотчетные суммы — это деньги, выдаваемые работникам предприятия для осуществления определенных расходов. Подотчетные лица устанавливаются в компании либо на основании приказа, либо прописываются в учетной политике.

    Ими могут быть как работники организации, так и подрядчики, с которыми она заключила гражданские договоры. При этом в данных нормативных актах желательно также отразить виды расходов, на которые могут выдаваться средства и на какой срок.

    Выплаты денежных средств работнику осуществляются на основании такого документа, как заявление о выдаче денег под отчет, в котором он обязательно должен указать для чего нужны эти средства. Подтверждением осуществления расходов является авансовый отчет, составленный работником. При чем основания в нем должны совпадать с целями, указанными в заявлении на выплату подотчетных сумм.

    На какие цели могут выдавать деньги в подотчет

    Законодательство определяет основные направления расходования денег, выплаченных в подотчет. На что могут быть выданы деньги в подотчет:

    • На служебные поездки (командировки). Сюда относятся выдача денег на проживание, питание, суточные и другие траты.
    • На оплату услуг и работ.
    • На покупку товарно-материальных ценностей.
    • На представительские расходы и т. д.
    Внимание! Нельзя выдавать деньги на приобретение основных средств, а также для осуществления в крупных размерах расчетов между предприятиями и предпринимателями (свыше установленного лимита в размере 100000 рублей).

    Порядок выдачи и возврата подотчетных денег

    Подотчетные деньги выплачиваются сотруднику несколькими способами. Выдать деньги под отчет можно через кассу хозяйствующего субъекта. В этом случае применяется расходный кассовый ордер.

    При выдаче наличными любой работник, независимо от занимаемой должности, должен составить заявление установленного образца с указанием целей выдачи и срока. Если оно будет отсутствовать, то при проверке может быть наложен штраф в 50 тысяч рублей. Написанный документ визирует своей подписью руководитель фирмы.

    Внимание! Заявление директора отличается по формулировке, поскольку он не просит выдать ему подотчет, а устанавливает факт такой необходимости.

    Кроме этого, в заявлении должно присутствовать пустое поле для бухгалтера, в котором он обязан сделать пометку – если или нет у данного работника задолженность по ранее полученным суммам. Запрещено выдавать сотруднику подотчет, если он еще не отличался по предыдущему разу! В противном случае контролирующие органы также могут выписать за это штраф до 50 тысяч рублей.

    Помимо выдачи наличными, допускается перечислить деньги подотчет на карту или расчетный счет работника. Для этого ему надо оформить заявление с соответствующей просьбой и приложить к нему платежные реквизиты. Если такого документа не будет, то при проверке налоговый орган может посчитать, что было произведено перечисление дохода и удержать с этой суммы НДФЛ. Также в платежном поручении в графе «Назначение платежа» должно быть указано, что это именно перечисление подотчетной суммы.

    К сведению! Документом, подтверждающим расход подотчета с карты, является чек из терминала или банкомата, а также банковская выписка, которые прикладываются к авансовому отчету.

    При перечислении на карту дополнительной суммы суточных, если командировка была по какой-либо причине продлена, писать еще раз заявление не нужно. Тем не менее, отчитаться по обеим суммам он должен будет одновременно во время подачи авансового отчета по командировке.

    Если подотчетная сумма потрачена не полностью, то работнику нужно вернуть наличность в кассу после утверждения авансового отчета в бухгалтерию. Во время данной операции оформляется приходный кассовый ордер, а его реквизиты (сумма, номер, дата составления) должны быть указаны внизу на первой странице авансового отчета.

    Сроки выдачи денег в подотчет

    В законодательстве нигде четко не регламентировано на какой срок можно выдавать подотчетные деньги. Его предприятие может устанавливать самостоятельно, внеся соответствующий пункт в учетную политику. Кроме этого, работник обязан указать срок во время написания заявления на выдачу подотчетной суммы.

    Выдавать деньги под отчет на какой срок определяется окончательно руководством предприятия, часто для каждого работника индивидуально. Руководитель фирмы не освобожден от обязанности составлять заявление на выплату наличности в подотчет, а также указывать точный срок.

    Важно! Отчитаться по подотчетным суммам сотруднику надо не позднее чем через 3 дня по окончании указанного периода.
    Источник: https://ip-on-line.ru/kassa/vydacha-deneg-v-podotchet.html

    1С 8.2 урок 38 Получение НАЛИЧНЫХ денег из БАНКА делаем ПКО


    Опубликовано: 17.02.2018 | Автор: Тимур

    Рейтинг статьи: 5

    Похожие статьи


    Всего 7 комментариев.


    23.02.2018 layllizro:
    В выдаче подотчетных средств изменились некоторые правила. В статье подробно разберемся как выдать сотруднику деньги в подотчет в 2018 году.

    06.03.2018 chrysmeto1994:
    Нужно "выдать под отчет". Слово "подотчет" самостоятельный термин, применяемый исключительно в бухгалтерском обороте.

    23.02.2018 Валентина:
    Практические советы при выдаче денег в подотчёт.  Кроме того, выдавая средства под отчёт, необходимо придерживать следующих правил.

    11.02.2018 Гавриил:
    Деньги подотчетному лицу: что нового в 2016-2017 годах. Выданы деньги в подотчет: проводка и основные правила.

    28.02.2018 Майя:
    Подотчет — значит под отчет. «Как правильно: “выдано в подотчет” или “выдано под отчет”? И есть ли в русском языке слово “подотчетник”?».

    03.04.2018 Владислав:
    Как выдать средства денежные в ПОД ОТЧЕТ, как сдать Авансовый ОТЧЕТ. Деньги в подотчет выдают согласно заявления или приказа директора.